採択は「ゴール」ではなく「スタート」
補助金の採択通知を受け取ると、ようやく一段落したように感じるかもしれません。しかし採択はゴールではなく、補助事業の本番がここから始まります。採択後の手続きを正しく進めることで、補助金を受け取ることができます。
採択後の主な手続きの流れ
1. 交付申請
採択通知後、事務局から交付申請の案内が届きます。交付申請では、事業計画の詳細・経費の内訳・見積書等を提出します。交付決定が出るまでは、補助対象となる経費の発注・契約・支払いを開始できない補助金が多い点に注意が必要です。
注意: 交付決定前の発注・支払いは補助対象外になる可能性があります。必ず交付決定通知を受け取ってから動き出しましょう。
2. 補助事業の実施
交付決定後、補助事業（設備の導入・サービスの利用・販路開拓の実施等）を進めます。この期間中は、すべての発注書・請求書・領収書・振込明細を漏れなく保管することが重要です。
3. 実績報告
補助事業が完了したら、実績報告書を事務局に提出します。計画どおりに実施できた内容、実際にかかった経費を証拠書類とともに提出します。
注意: 計画から変更が生じた場合は、事前に事務局に相談・変更申請を行う必要があります。事後申告では認められないケースがあります。
4. 確定検査・補助金の交付
実績報告書の審査・確定検査（現地確認が行われる場合もある）を経て、補助金額が確定します。その後、補助金の請求→入金となります。
採択後に意識しておきたいこと
- 補助事業期間内にすべての取り組みを完了する（期間延長は原則不可）
- 期限・提出期限を手帳やカレンダーで管理する
- 証拠書類（領収書・帳簿・写真等）は事業完了後も一定期間保管する
- 事業計画の変更が生じた場合はすぐに事務局へ相談する
補助金は自分の手で手続きを完了させてはじめて受け取れるものです。採択後の流れを事前に把握して、計画的に進めていきましょう。
※本記事は情報提供を目的としており、補助金・助成金の採択を保証するものではありません。最新情報は各補助金の公募要領および担当事務局にご確認ください。